1. PROCEDIMENT DE RESERVA

Les peticions de reserva s’han d’enviar al departament de reserves de
MelonDistrict per fax o via la sol•licitud d’habitació al web de MelonDistrict.

En aquest cas, caldrà indicar la quantitat i el tipus d’habitacions que es necessiten, i també les dates d’entrada i de sortida previstes per a cada habitació.

El departament de reserves de MelonDistrict® comunicarà per fax o e-mail la disponibilitat de les habitacions i dels terminis sol•licitats, i també el preu del lloguer, el preu dels serveis opcionals i l’import de la matrícula que correspon en cada cas concret.

La confirmació de la disponibilitat no suposa la reserva automàtica de les habitacions. La reserva serà confirmada únicament després d’efectuar el pagament dels imports corresponents a la matrícula, als serveis extres contractats i al primer termini del lloguer contractat.

Com es pot fer el pagament?

1.1 Per transferència bancària

Barcelona Lodging Management, S.L
IBAN: ES46
No. Compte: 2013 0017 02 0201188597,
SWIFT CODE: CESCES BB
BANC: CAIXA CATALUNYA
Direcció: Carrer Rosselló 257, 08008 Barcelona.

El comprovant bancari de la transferència s’ha d’enviar per fax a MelonDistrict (+34 93 416 0845). Qualsevol comissió bancària anirà a càrrec del contractant.

Quan MelonDistrict rebi la transferència, enviarà al contractant una confirmació de reserva en ferm.

1.2 Amb targeta de crèdit:

El sol•licitant enviarà per fax a MelonDistrict® una autorització firmada, indicant el número i la data de caducitat de la targeta de crèdit i l’import a pagar.

Un cop rebut el pagament de la matrícula i del primer termini del lloguer, MelonDistrict enviarà al sol•licitant una confirmació de reserva en ferm.

El contractant haurà d’enviar per fax o per e-mail la documentació següent:
• Fotocòpia del DNI o del passaport
• Fotocòpia de la targeta d’estudiant i/o de la carta d’acceptació de l’escola, de la universitat o de l’empresa de destí.

El procediment de reserva finalitzarà amb el pagament de la fiança corresponent a un mes de
lloguer. El pagament s’haurà de fer com a mínim amb quinze (15) dies d’antelació a la data d’entrada.

2. POLÍTICA DE CANCEL•LACIÓ

Cancel•lacions que es produeixin com a mínim dos (2) mesos abans de la data d’entrada de l’estudiant:
Es reemborsarà l’import del primer lloguer i el dels serveis extres, en cas que s’hagin contractat.
No es reemborsarà l’import de la matrícula.

Cancel•lacions que es produeixin menys de dos (2) mesos abans de la data d’entrada de l’estudiant:
Es reemborsaran els imports dels serveis extres que s’hagin contractat
No es reemborsaran els imports corresponents a la matrícula i al primer mes del lloguer.

En tots dos casos, es farà la devolució de l’import de la fiança, si aquesta s’hagués ingressat.

En cas de cancel•lació anticipada un cop iniciada l’estada, el resident haurà d’avisar MelonDistrict i presentar una carta oficial de la seva escola, universitat o empresa, en la qual s’acrediti que el seu curs o període de pràctiques acaba abans del previst.
Aquest avís s’haurà de fer amb una anticipació mínima de dos (2) mesos abans de la data de cancel•lació definitiva.

3. AMPLIACIÓ

El resident podrà prolongar la seva estada a voluntat i al mateix preu del lloguer sempre que hi hagi disponibilitat per a una habitació de les mateixes característiques per al període sol•licitat.

4. ALTRES CONDICIONS

Només es podran allotjar a la residència MelonDistrict els estudiants que siguin majors d’edat (18 anys) en el moment d’inici del contracte d’allotjament.

El resident abonarà a MelonDistrict® un servei de neteja en el moment de la sortida, el preu del qual es fixarà en el contracte d’allotjament.

MelonDistrict® es reserva el dret de reacomodar el resident en una altra habitació de les
mateixes característiques si fos necessari.