1. PROCEDIMIENTO DE RESERVA

Las peticiones de reserva deben ser enviadas al departamento de reservas de
MelonDistrict por fax o vía la solicitud de habitación en la web de MelonDistrict.

En tal caso, se deberá indicar la cantidad y el tipo de habitaciones que se precisan, así como las fechas de entrada y salida previstas para cada habitación.

El departamento de reservas de MelonDistrict® comunicará por fax o e-mail la disponibilidad de las habitaciones y plazos solicitados, así como el precio del alquiler, el precio de los servicios opcionales y el importe de la matrícula que corresponde en cada caso concreto.

La confirmación de la disponibilidad no supone la reserva automática de las habitaciones. La reserva será confirmada únicamente después de efectuar el pago de los importes correspondientes a la matrícula, a los servicios extras contratados y al primer plazo del alquiler contratado.

¿Cómo efectuar el pago?

1.1 Por transferencia bancaria

Barcelona Lodging Management, S.L
IBAN: ES46
No. Cuenta: 2013 0017 02 0201188597,
SWIFT CODE: CESCES BB
BANCO: CAIXA CATALUNYA
DIRECCIÓN: Calle Rosselló 257, 08008 Barcelona.

El comprobante bancario de la transferencia debe ser enviado por fax a MelonDistrict® (+34 93 416 0845). Cualquier comisión bancaria correrá por cuenta del contratante.

A la recepción de la transferencia, MelonDistrict enviará al contratante una confirmación de reserva en firme.

1.2 Por tarjeta de crédito:

El solicitante enviará por fax a MelonDistrict® una autorización firmada, indicando su número de tarjeta de crédito, la fecha de caducidad de la misma y el importe a cargar.

Una vez recibido el pago de la matrícula y del primer plazo del alquiler, MelonDistrict enviará al solicitante una confirmación de reserva en firme.

El contratante deberá enviar por fax o por e-mail la siguiente documentación:
• Fotocopia del DNI o pasaporte
• Fotocopia de la tarjeta de estudiante y/o de la carta de aceptación de la escuela, de la universidad o de la empresa de destino.

El procedimiento de reserva finalizará con el pago de la fianza correspondiente a un mes de
alquiler. El pago deberá ser efectuado con al menos quince (15) días de antelación a la fecha de entrada.

2. POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Cancelaciones que se produzcan con anterioridad a los dos (2) meses previos a la fecha de entrada del estudiante:
Será reembolsado el importe del primer alquiler y el de los servicios extras, en caso de que hayan sido contratados.
No se reembolsará el importe de la matrícula.

Cancelaciones de reserva que se produzcan dentro de los dos (2) meses previos a la fecha
de entrada del estudiante:
Serán reembolsados los importes de los servicios extras que puedan haber sido contratados.
No serán reembolsados los importes correspondientes a la matrícula y al primer mes de alquiler.

En ambos supuestos, se procederá a la devolución del importe de la fianza, si ésta hubiera sido ya ingresada.

En caso de cancelación anticipada una vez iniciada la estancia, el residente deberá dar aviso a MelonDistrict y presentar una carta oficial de su escuela, universidad o empresa, en la que se acredite que su curso o período de prácticas finaliza antes de lo previsto.
Este aviso deberá ser efectuado con una anticipación mínima de dos (2) meses antes de la fecha de cancelación definitiva.

3. AMPLIACIÓN

El residente podrá prolongar su estancia a voluntad y manteniendo el precio del alquiler, siempre que exista disponibilidad para una habitación de las mismas características para el período solicitado.

4. OTRAS CONDICIONES

Solo podrán alojarse en la residencia MelonDistrict los estudiantes que sean mayores de edad (18 años) en el momento de inicio del contrato de alojamiento

El residente abonará a MelonDistrict® un servicio de limpieza en el momento de su salida, cuyo precio será fijado en el contrato de alojamiento.

MelonDistrict® se reserva el derecho de reacomodar al residente en otra habitación de las
mismas características si ello fuera necesario.