Résidences étudiantes à Barcelone et Paris
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FINANCIAL CONTROLLER

ASSISTANT DE RECEPTION ET D'ADMINISTRATION

RECEPTIONNISTE

Offres d'emploi

Barcelona based

The Student Hotel and Melon District, two leading providers of student accommodation have recently merged. The combination further strengthens the position of the groups in Europe as they continue to expand their portfolios. Barcelona-based Melon District and Amsterdam-based The Student Hotel will have a combined portfolio of over 3,000 rooms this year. Their hybrid business model allows them to serve the accommodation needs of students, interns, trainees and the millennial generation.
The new group aims to have 10,000 rooms open by 2020 in Dutch cities, Paris, London, Madrid, Barcelona, Milan, Rome, Edinburgh and Dublin.

The Role:

The Finance Team is responsible for accounting reporting and control for all management, property companies, operating companies and holding companies that are part of the Group.

Melon District is looking for a Reporting and Controlling Analyst to join the Barcelona based finance team, having frequent interaction with the Amsterdam based team.

Main Responsibilities and Duties:

- Responsible for producing Monthly Reporting: P&L, cash flow and balance sheet to be accompanied by analysis and commentaries on deviations (Actuals, Forecast, Budget, Last Year) for the assigned companies/projects; this will require working closely with Accounting and coordination with other departments (sales, marketing, and operations.

- Preparing Annual Budget for Group Companies, P&L, cash flow and balance sheet for the assigned companies/projects; this will require coordination with other departments (sales, marketing, and operations). To prepare forecasts with the established frequency in a timely manner.

- Assist in the creation of 5 year business plans for assigned Group Companies being able to justify assumptions used.

- Analyzing established Key Performance Indicators.

- Playing important role in process of integration for Reporting tools for two companies that have recently merged and finding best practices in the Finance Departments.

- Assist in preparing annual audited financial statements.

- Assisting CFO, other Senior Management or Team Members as required, in preparation of presentations and documentation for investors, banks, etc.

Desired Skills & Experience:

- 3-5 Years Working Experience in Hospitality Industry, Hospitality Consultancy Firm and/or Big 4 Transaction Services Team.
- Degree in Business Administration, Economics, Finance. Post graduate degree will be highly valued.
- Bilingual in Spanish and English. Dutch and French will be greatly valued.
- Exceptional Excel skills to prepare and analyze complex models. Solid Technical Skills in PowerPoint.
- Strong Analytical skills.
- Excellent planning skills and the ability to work with deadlines with little supervision.
- Accuracy and Attention to detail.
- Capability of learning new systems rapidly (Property Management System and Accounting Systems).
- Excellent verbal and written communication skills.
- Ability to work in an International team.
- Frequent travel between Barcelona and Amsterdam.

Résidence concernée: Melon District Paris La Défense

Melon District recherche un assistant de comptabilité et d’administration pour la résidence de Paris, qui reportera directement à la Direction de la résidence et à la Direction Financière en Espagne.

L’assistant de comptabilité et d’administration assure la gestion administrative des facturations étudiants, la gestion et le suivi des facturations fournisseurs. Il est un support dans l’établissement de la déclaration TVA. Il assiste la Direction dans la gestion RH de l’établissement.

Ses principales missions

- Gestion administrative relative aux étudiants de la résidence
- Suivi et gestion des facturations fournisseurs
- Suivi et gestion des fonds de caisse et remises en banque
- Ressources humaines

Lien hiérarchique:

Le responsable de la maintenance reporte hiérarchiquement au directeur de la résidence et reporte également à la Direction financière au siège.

Profil recherché

- Formation administrative et comptable
- Expérience d’au moins 3 ans en tâches administratives et comptables
- Haut niveau d’espagnol (parlé et écrit). La connaissance de l’anglais sera un plus.
- Personne méthodique, responsable, proactive et habituée à travailler avec un haut niveau d’autonomie.
- Une expérience dans un département administratif hôtelier et une expérience en gestion de Ressources Humaine seraient hautement appreciées.
- La connaissance d’un PMS hôtelier et de Sage 100 seront également des éléments déterminants.

Prise de poste: aout 2015
CDI 19,5h
Salaire: Entre 10 000 et 11 000€ annuel + variable

Résidence concernée: Melon District Paris La Défense

Le réceptionniste est le principal ambassadeur de l’esprit Melon, il transmet par son savoir être et son savoir-faire les valeurs véhiculées par la marque et veille au bon déroulement des séjours des clients que ce soit pour de courtes ou longues durées...

Ses principales missions

- accueillir les clients
- enregistrer les arrivées des clients
- vérifier toutes les données relatives au séjour du client
- vous assurer que le client est satisfait de la prestation
- suivre le séjour du client
- effectuer la facturation
- effectuer le départ des clients selon les procédures établies.
- effectuer les réservations lors de la fermeture du service réservations
- effectuer les attributions des chambres

Lien hiérarchique:

Le réceptionniste reporte hiérarchiquement au Chef de réception

Profil recherché:

- Formation hôtelière pré ou post bac
- 1ère expérience validée en réception en hôtellerie
- Anglais indispensable, troisième langue appréciée

Prise de poste: juillet 2015
CDI 39h
Salaire: Entre 20.000 et 26.000€ annuel selon poste et profil.